Самый популярный вопрос, возникающий при определении надобности простановки апостиля на заверяемом документе, это в какой уполномоченный исполнительный орган следует подавать исходники. Чтобы определиться с выбором, надо разобраться с выполняемой апостилем функцией.
Апостиль целесообразно ставить на документы, в которых требуется удостоверить подлинность печати или штампа, присутствующих на бланке, или же для заверки подписи указанного должностного лица.
Но тут тоже есть нюанс. Простановка апостиля допускается далеко не на всех документах. Вот перечень личных документов, которые целесообразно подавать на заверку этим штампом:
- документы, удостоверяющие получение образования (аттестат, диплом, сертификат, свидетельство о присвоении ученой степени, справки и пр.);
- выданные органами РАГСа свидетельства (о рождении, о браке, о разводе, о смерти и пр.);
- все доверенности, которые заверены нотариально;
- выданные ОВИРом справки о гражданстве;
- справка о несудимости.
На апостилирование не принимаются следующие виды документов:
- водительские права;
- технической паспорт транспортного средства;
- документы, которые были составлены консульским или дипломатическим учреждением;
- любая административная документация, которая имеет прямое отношение к любого рода таможенным или коммерческим операциям (договор или соглашение на поставку продукции, предоставление услуг, выполнение работ и расчетов по оным);
- на оригинал, фотокопию и копию паспортных документов;
- военный билет;
- трудовая книжка;
- разрешение на ношение огнестрельного или холодного оружия;
- удостоверение личности или заменяющий его документ;
- письма любого плана.
Итак, из допускаемых к заверке документов в Министерстве юстиции апостилируются те документы, которые выданы «родственными» органами: нотариатом или судом.
Предварительной заверке в областном Министерстве юстиции подвергаются документы, которые выдал РАГС.
Министерство внутренних дел уполномочено заверять апостилем документы, которые выдает ОВИР, архивы или собственно органы МВД. Также можно нести в МВД справки о состоянии здоровья (на них должна для этого стоять печать с гербом от областного управления Министерства здравоохранения).
Министерством образования заверяются все выданные учебными заведениями документы, которые свидетельствуют о получении образования.
Юридически полный ответ на вопрос, какие органы могут ставить апостиль в Российской Федерации:
- органы юстиции могут заверять апостилем все документы, которые исходят из любого подведомственного им учреждения;
- органы ЗАГС имеют право заверять свидетельства, которые касаются регистрации всех актов гражданского состояния;
- Министерство образования уполномочено апостилировать документы, которые свидетельствуют о получении образования;
- отдел по справочно-документальной работе Комитета по архивным делам в Российской Федерации ставит апостиль на документы, которые выдаются любым центральным государственным архивом;
- сами архивные органы имеют полномочия на штамповку апостилем документов, которые выдаются подведомственными архивами или же оформленных адвокатурой;
- управлением по делам Госпрокуратуры уполномочено заверять документы, которые были оформлены по линии прокуратуры.