Студенты или желающие повысить свою квалификацию люди, которые выезжают за границу с целью получить второе образование или пройти сертификацию, должны помнить, что при пересечении границы им надо заранее побеспокоиться об официальном подтверждении уже полученного ранее диплома о получении образования. Наиболее простым и уникальным способом подобного подтверждения является универсальный международный штамп, признанный Гаагской конвенцией в 1961 году, и именуемый апостиль. Его отличительной чертой является обязательная надпись в заголовке на французском (как вариант – английском) языке «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». Это штамп фактически является достаточным для заверки достоверности печати и подписи, которые присутствуют на документах. Перед тем, как поставить апостиль на диплом, Министерство образования РФ проверит достоверность документа: действительно ли данный документ был выдан в указанном ВУЗе, сходятся ли печати с проставляемыми ВУЗом, соответствует ли имеющаяся подпись подписи уполномоченного лица ВУЗа на документе.
С недавнего времени стала актуальной практика выдачи пластиковых дипломов с дополнительной защитой от подделок, а в Министерстве образования есть образцы всех подписей ректората каждого ВУЗа и примеры их печатей. Что касается старых учебных заведений, то там ситуация будет немного сложнее. Для того, чтобы проверить достоверность какого-либо выданного этими заведениями документа, Министерство образования делает специальный запрос. Подобная схема, к сожалению, занимает достаточно протяженное время, но другим путем апостиль на документ об образовании попросту не будет поставлен. Стоит отметить, что как раз среди дипломов, которые были выданы, начиная с 50-60-х годов прошлого века как раз и встречаются подделки. А посему для того, чтобы получить заверенный апостилем документ, следует запастись терпением от одного месяца до полугода.
Стоит понимать, что на сегодняшний день апостиль в Министерстве юстиции на копии документов, подтверждающих полученное образование, не ставится. Для заверки все необходимые документы (аттестат о среднем образовании, диплом ВУЗа) следует подать прямиком в Министерство образования в оригинале, не забыв к каждому документу приложить его копию. Заверка подобных прилагаемых копий перед предоставлением не требуется.
Министерство образования вправе не принять документы в случае, если:
- документ поврежден и в результате сложно разобрать текст в оном;
- в документе присутствуют нерегламентированные формой его заполнения пометки;
- Министерству образования не удается получить для сверки образцы проставленных печатей или подписей указанных в документе лиц;
- документ планируется предъявлять в стране, которая не входит в список стран, для которых предусмотрена упрощенная система легализации документов.
Специальный штамп, который проставляется на официальных документах, которые носят некоммерческий характер называется апостиль. Эта легализация документа, предназначенного для предоставления в другие государства. Предоставление апостиля является юридической услугой. Это необходимо, если вы собираетесь переехать за рубеж, чтобы заключить там брак или принять участие в создании юридической фирмы. А если вашей целью поездки за рубеж является поступление в учебное заведение, или, к примеру, вам понадобится юридически действующий диплом, в ваши документы об образовании нужно будет ставить апостиль на диплом. Для разных стран-участниц Гаагской конвенции существуют различные нюансы по поводу проставления апостиля. Специалисты нашего бюро проинформируют вас по всем вопросам, которые связаны с легализацией диплома за рубежом.
Для того, чтобы легализировать диплом таким образом, для начала требуется перевести его на язык той страны, в которую вы отправляетесь и нотариально заверить. Апостиль диплома для разных стран имеет свои нюансы в оформлении оригинала и перевода документа. Нотариус свидетельствует, подлинна ли подпись человека, который выполнил перевод деловых документов. Диплом переводится полностью, подпись переводчика помещается под ним, подпись нотариуса – под текстом диплома.
Нотариально заверить и легализовать можно только те документы, которые отвечают некоторым требованиям: оригинал обязательно должен иметь дату, подпись и печать организации, которая выдала диплом. Диплом не должен быть испорчен, порван, иметь подчистку или приписку.
Апостиль диплома проставляется в Министерстве образования. Там же следует и уточнить окончательные требования к тому, как должен выглядеть перевод диплома. Все это могут сделать за вас специалисты нашего бюро. Также в некоторых случаях может потребоваться перевод и легализация аттестата – это касается абитуриентов, которые планируют поступать в высшие учебные заведения другой страны. Единственное исключение в случае с нотариальным удостоверением оригинальных официальных документов – паспорт российского гражданина. Копия не может быть выполнена, и к простой ксерокопии паспорта обычно подшивают удостоверение личности, с нотариальным заверением и апостилем.